Muchas empresas necesitan un secretario o secretaria para que pueda ayudar a organizar las tareas, recibir llamadas de clientes o otras tareas que puedan ser de utilidad en el día a día de la empresa. Ser bilingüe en esta profesión te dará más posibilidades de conseguir trabajo.
Contenidos:
¿Qué es una secretaria ejecutiva y cuáles son sus funciones?
Es un cargo de mucha responsabilidad que se dedica a apoyar a otros ejecutivos o gerentes en una empresa, y sus funciones son de suma importancia, las cuales te comentaremos a continuación.
Llevar registro de las reuniones del día y semanas a futuro
Planificar y organizar actividades
Redactar documentos, control de registros y documentación interna
Asesorar a otros empleados sobre tareas
Diferencias entre una asistente administrativa y una secretaria ejecutiva
La secretaria ejecutiva puede asesorar a otros ejecutivos, pero en la mayoría de las empresas cumplen el mismo rol, esto depende mucho de como quieran gestionar los puestos en la empresa en particular. En algunas tienen mayor poder de decisión y en otras menos.
¿Cuál es el perfil de un asistente ejecutivo?
Se requieren varias habilidades blandas para este cargo.
Ser organizado
Poder comunicarte efectivamente, por teléfono, correo electrónico o whatsapp.
Saber tomar decisiones rápidamente y cuando consultar a superiores
Saber mediar en conflictos entre otros empleados
Saber utilizar herramientas de gestion de empleados o de excel y word para tareas propias
¿Qué estudia una secretaria ejecutiva?
Se pueden realizar cursos especializados de corta duración.
Por ejemplo también puedes hacer la carrera de Secretario Ejecutivo en su modalidad Técnica o en la licenciatura.
Otra opción es que puedes cusar carreras relacionadas con administración y tendrás los conocimientos necesarios.
En muchos otros casos puedes empezar como secretaria junior y aprender con prácticas profesionales.
